CINEMARKET
CHECK LIST

1
Смета
- Составление сметы и финансового плана, расчет рентабельности мероприятия и расходов спонсоров и партнеров.

2
Программа
- Согласование программы на основной и городских площадках
- Предварительная договоренность со спикерами
- Согласование локаций

3
Поиск партнеров
1. Список потенциальных бартерных и финансовых партнеров
2. Рассылка предложений
3. Переговоры
4. Согласование формы договора

4
Заключение договоров
- Со всеми локациями - ссылка на шаблон
- Со всеми спикерами - ссылка на шаблон
- Шаблон договора с участниками на сайт - ссылка

5
Сбор команды
- Собрать команду: оператора, фотографа, волонтеров.
- Разделить ответственность среди штатных сотрудников.
- Собрать контакты задействованных в организационной части сотрудников партнеров

6
Анонсирование
1. Рассылка пресс-релиза по сми и информ агентствам
2. Страничка на сайте, встречи в сообществах
3. Сторонние ресурсы, информационные партнеры
4. Рассылка по имейл базе
5. Конкурсы с роизыгрышами билетов
6. Промо видеоролик
7. Таргетированная реклама
8. VIP приглашения
9. Полиграфия

7
Сбор заявок
- Сбор и подтверждение заявок.
- Формирование списка участников и прием оплат.
- Добавление их в общую базу.

8
Логистика
- Заказ билетов
- Заказ отелей
- Подтверждение трансфера
- Согласование логистики оборудования, партнерской продукции и оборудования.

9
Поиск подрядчиков
- Техническое оборудование (свет, звук, экран - возможно партнерское?)
- Оформление площадки (стулья, мебель, ковровая дорожка, навигация)
- Заказ браслетов, бейджей

10
За день до мероприятия
- Проверка (монтаж?) площадок, прозвон всей команды
- Встреча и выгул спикеров, которые приезжают заранее
- Напоминание участникам (смс или email)
- Подтверждение логистики и доставок

11
На мероприятии
- Техническая готовность за 2 часа до начала мероприятия
- Внутренняя логистика спикеров и участников и контроль команды
- Лайф съемки
- Прямое включение через телеграм на сайт (Юля)
- Сбор обратной связи от спикера и участников
- Знакомство с новичками и личная презентация платформы
- Анонсирование актуальных программ и событий

12
После мероприятии
- Составление итогового финансового отчета
- Сбор актов от подрядчиков
- Ремаркетинг, например имейл рассылка с опросом и скидкой на актуальные программы.